كيف تساعد المحاسبة والتدقيق على مواكبة متطلبات الامتثال؟
تحتاج الشركات في الإمارات إلى سجلات مالية تدعم إعداد التقارير وتتيح الرجوع إلى المستندات عند المراجعة. ومع توسع النشاط أو تغير المتطلبات، قد تحتاج الإدارة إلى تحديث المعالجات المحاسبية وإجراءات المراجعة وتوزيع المسؤوليات داخل الفريق.
من أبرز التطورات بدء تطبيق ضريبة القيمة المضافة في 2018 ، ثم سريان قانون ضريبة الشركات في الإماراتعلى السنوات المالية التي تبدأ في 1 يونيو 2023 أو بعده. ويحتاج الفريق المالي إلى تحديد ما ينطبق على منشأته من متطلبات التسجيل والإقرار وإطار التقرير المالي، بما فيه المعايير الدولية للتقرير المالي (IFRS) عند انطباقها.
قد تظهر الفجوات عند تغيير النظام المحاسبي أو إضافة معاملات جديدة أو توزيع البيانات بين الفروع. وتساعد مراجعة عينة من المعاملات وربطها بالسجلات والمستندات على تحديد أوجه القصور قبل إعداد التقارير أو الإقرارات.
خدمات التدقيق والمحاسبة
تحديد نطاق العمل بحسب احتياجات المنشأة
يمكن للتقارير المحاسبية المنتظمة أن توضح للإدارة اتجاهات السيولة والربحية والتكاليف. وتساعد مقارنة النتائج بين الفترات على تحديد البنود التي تستدعي تحليلًا أعمق قبل تعديل الإنفاق أو تخصيص موارد للاستثمار.
وقد تشمل خدمات التدقيق الداخلي والامتثال تقييم الضوابط الرقابية الداخلية وتحديد أوجه القصور ومتابعة إجراءات المعالجة. وتدعم المحاسبة إعداد القوائم والتقارير، بينما يهدف التدقيق الخارجي للقوائم المالية إلى إبداء رأي مستقل فيها وفق نطاق التكليف.
حددوا الغرض من كل خدمة قبل التعاقد. فإذا كان المطلوب تقييم إجراءات الشراء أو التحصيل، فقد يناسبه تكليف تدقيق داخلي. وإذا احتاجت المنشأة إلى التمثيل أمام الهيئة الاتحادية للضرائب بصفة وكيل ضريبي، فيتطلب ذلك تعيين وكيل مسجّل وفق الإجراءات المقررة.
الاستعداد لمراجعة السجلات والضوابط
مثال عملي على تجهيز المستندات
إذا تعددت أنظمة الفوترة أو الحسابات البنكية، فحدّدوا مصدر البيانات لكل تقرير، وأجروا التسويات بانتظام، واحتفظوا بالمستندات المؤيدة للقيود. ويساعد ذلك الفريق على تفسير الفروق عند طلبها أثناء المراجعة.
راجعوا صلاحيات الوصول إلى البيانات، ومن يعتمد القيود والتصحيحات، وكيف تُتابع الملاحظات المفتوحة. وإذا تكرر فرق، فوثّقوا سببه واختبروا الإجراء المعدّل قبل اعتماده.
دعم FCG في المحاسبة والتدقيق والامتثال
يمكن لمجموعة المستشارين الماليين (FCG) مساعدتكم على تحديد نطاق الدعم المناسب، سواء كان تنظيم السجلات وإعداد التقارير أو مراجعة الضوابط الرقابية الداخلية ومتطلبات الامتثال.
تواصلوا معنا لمناقشة التقارير والضوابط التي تحتاج إلى مراجعة، وتحديد المستندات والمخرجات والمواعيد المناسبة لطبيعة منشأتكم.


