كيف تختارون مزوّد خدمات مسك الدفاتر في الإمارات؟
خبرة محلية تناسب احتياجات الشركات
تحتاج الشركات التي تدير عمليات متعددة إلى سجلات دقيقة وإجراءات واضحة لمراجعة المعاملات وإعداد التقارير. ويمكن لمزوّد خدمات مسك الدفاتر المحاسبية أن يدعم فريقكم المالي إذا فهم طبيعة أعمالكم ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات في الإمارات.
أهمية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات
سجلات تدعم إدارة التكاليف والسيولة
تشكّل السجلات أساسًا للتقارير المالية وتقييم المخاطر واتخاذ القرارات. فعندما تدير شركة مقاولات عدة مشاريع في إمارات مختلفة، يساعد تسجيل الإيرادات والمصروفات بحسب المشروع على تتبّع التكاليف والسيولة والربحية.
تسري ضريبة الشركات على السنوات المالية التي تبدأ في 1 يونيو 2023 أو بعده. وتساعد السجلات المنظّمة على احتساب الضريبة وإعداد الإقرار في موعده. ويمكن الرجوع إلى صفحة PwC الشرق الأوسط عن ضريبة الشركات للاطّلاع على خلفية عامة عن النظام الضريبي.
يظل المكلّف مسؤولًا عن شؤونه الضريبية عند تعيين وكيل ضريبي، وتتوقّف الهيئة عن التعامل مع الوكيل بشأنه عند إبلاغها بانتهاء التعيين وفق إجراءاتها. لذلك تظل السجلات الداخلية والمستندات المؤيدة ضرورية لمراجعة المعاملات والرد على الاستفسارات.
معايير اختيار مزوّد خدمات مسك الدفاتر في الإمارات
اختيار فريق يعمل مع إدارتكم المالية
ابحثوا عن مزوّد يفهم قطاعكم وطريقة عمل فريقكم المالي، ويستطيع تحديد ما تحتاج إليه منشأتكم من سجلات وتقارير وإجراءات مراجعة.
راجعوا أيضًا قدرة المزوّد على العمل بأنظمتكم وتأمين البيانات. ففي شركة لوجستية تعتمد أقسامها على ملفات منفصلة، قد يساعد النظام المحاسبي السحابي الموحّد على مطابقة البيانات وتبسيط الإقفال الشهري.
عند مقارنة المزوّدين، اسألوا عن الجوانب التالية:
- الخبرة في القطاع: هل عمل المزوّد مع منشآت تشبه منشأتكم ويفهم طبيعة معاملاتها؟
- المعرفة بالمتطلبات التنظيمية: هل يفهم قواعد ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات ومتطلبات الامتثال ذات الصلة؟
- التكامل مع الأنظمة: هل يستطيع العمل بالأنظمة الحالية أو اقتراح خيارات تناسب حجم العمليات؟
- القدرة على مواكبة النمو: هل يمكن تعديل نطاق الخدمة إذا زاد عدد المعاملات أو تعقّدت؟
- التواصل والتقارير: هل يقدّم تقارير منتظمة وينبّهكم إلى المسائل التي تحتاج إلى مراجعة في وقتها؟
خدمات مسك الدفاتر المحاسبية لدى FCG
دعم للشركات الكبيرة والمتوسطة
تساعد مجموعة المستشارين الماليين (FCG) فرق المالية في الشركات الكبيرة والمتوسطة على تنظيم تسجيل المعاملات وإعداد تقارير تستخدمها الإدارة لمتابعة الأداء واتخاذ القرارات.
ونراعي المتطلبات الضريبية ذات الصلة عند تنظيم السجلات. وعندما يتطلّب العمل تمثيل المنشأة أمام الهيئة الاتحادية للضرائب، تقدّم FCG الدعم من خلال وكيل ضريبي مسجّل وفق نطاق التفويض.
نحدّد نطاق العمل معكم بحسب ما تحتاجه المنشأة، سواء كان ذلك دعم سجلات الرواتب لأعداد كبيرة من الموظفين، أو متابعة المعاملات بين شركات المجموعة، أو إعداد التقارير المالية لأصحاب المصلحة.
نحرص على سرية المعلومات المالية ونتّفق معكم على طريقة مشاركة المستندات وتحديد الجهات التي تحتاج إلى الاطلاع عليها لإنجاز العمل.
مراجعة احتياجات منشأتكم المحاسبية
ناقشوا نطاق العمل مع FCG
إذا كنتم تحتاجون إلى دعم فريقكم في تنظيم السجلات أو إعداد التقارير، يمكنكم الاطّلاع على خدمات مسك الدفاتر المحاسبية لدى FCG ومناقشة نطاق الدعم المناسب لمنشأتكم.
أسئلة شائعة عن مسك الدفاتر المحاسبية في الإمارات
السجلات والامتثال الضريبي
ما الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة؟
مسك الدفاتر هو التسجيل المنهجي للمعاملات المالية. وتستخدم المحاسبة هذه السجلات لتصنيف البيانات وتحليلها وتفسيرها وإعداد التقارير والقوائم المالية التي تستند إليها الإدارة وأصحاب المصلحة.
كم مرة ينبغي للشركات الكبيرة تحديث سجلاتها؟
قد يناسب التحديث اليومي أو الأسبوعي الشركات كثيرة المعاملات. ويعتمد الإيقاع المناسب على حجم العمليات واحتياجات التقارير. ويساعد التحديث المنتظم على متابعة السيولة واكتشاف الفروق مبكرًا وتسهيل الإقفال الشهري أو الربع سنوي.
هل يتعيّن على الشركات في الإمارات الاحتفاظ بالسجلات المالية؟
نعم، بحسب الالتزامات التي تنطبق على المنشأة. ولأغراض ضريبة القيمة المضافة، تسري عادةً مدة خمس سنوات بعد نهاية الفترة الضريبية ذات الصلة للخاضع للضريبة، مع قواعد خاصة، منها 15 سنة للسجلات العقارية التي يجب حفظها بموجب لائحة الضريبة. ولأغراض ضريبة الشركات، تُحفظ السجلات ذات الصلة سبع سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية المعنية.
كيف تدعم FCG الامتثال لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات من خلال مسك الدفاتر؟
نساعدكم على تصنيف المصروفات وتوثيق ضريبة المدخلات والمخرجات، وتنظيم بيانات الدخل والمصروفات التي يستند إليها احتساب ضريبة الشركات. وتسهّل السجلات المنظّمة مراجعة الإقرارات وتقلّل احتمال الأخطاء.
