متى تستعينون بوكيل ضريبي مسجّل في الإمارات؟
دعم الشركة في إجراءاتها الضريبية
يمكن لتعيين وكيل ضريبي مسجّل في الإمارات أن يتيح للشركة دعماً في تقديم الطلبات والإقرارات ومتابعة المراسلات مع الهيئة الاتحادية للضرائب، بحسب نطاق التفويض.
تحتاج الشركات إلى متابعة متطلبات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات التي تنطبق عليها، وربط بيانات الإقرارات بالسجلات والمستندات. وقد تحتاج إلى دعم إضافي عند تزايد حجم المعاملات أو تعقّدها.
ومن المسائل التي تستدعي المراجعة أهلية استرداد ضريبة المدخلات، وتسويات الدخل الخاضع لضريبة الشركات، وتصنيف السلع لأغراض الضريبة الانتقائية حيثما تنطبق.
فهم دور الوكيل الضريبي المسجّل
التمثيل أمام الهيئة ضمن التفويض
بعد تعيينه، يستطيع الوكيل المسجّل متابعة المهام التي يشملها التفويض، مثل تقديم المستندات أو الردّ على الاستفسارات أو تقديم الإقرارات.
تظلّ الشركة مسؤولة عن الوفاء بالتزاماتها الضريبية. ويساعد تحديد من يُعدّ البيانات ومن يراجعها ويعتمدها على تنظيم العلاقة مع الوكيل.
يلتزم الوكيل بحفظ المعلومات والسجلات والمستندات المتعلقة بمن يمثّلهم أو سبق له تمثيلهم طوال المدة المقرّرة، مع مراعاة ضوابط السرية وإتاحة المستندات للهيئة عند طلبها وفق التشريعات.
كيف يدعم الوكيل الضريبي أعمال الشركة؟
مراجعة البيانات ومتابعة المواعيد
قد يشمل العمل مراجعة المعالجات الضريبية والتسويات وتحديد ما يحتاج إلى استكمال، إلى جانب تقديم الطلبات والمراسلات.
إذا اكتُشف فرق في إقرار، يستطيع الوكيل مساعدة الشركة على تحديد الفترة والأثر وطريقة التصحيح والمهلة التي تنطبق، بما في ذلك التصريح الطوعي عند الاقتضاء.
وقد يُخفّف إسناد هذه المهام عبء بعض الأعمال على الفريق الداخلي، شريطة الاتفاق على نطاق التكليف ومواعيد تسليم البيانات وآلية اعتمادها.
متابعة الضرائب المنطبقة على النشاط
ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات والضريبة الانتقائية
تُطبّق ضريبة الشركات على السنوات المالية التي تبدأ في 1 يونيو 2023 أو بعده. ويمكن للوكيل دعم تجهيز البيانات والإقرارات وفق وضع المنشأة.
أما الضريبة الانتقائية فتتعلق بسلع محدّدة، وتختلف الالتزامات بحسب تصنيفها ودور المنشأة في استيرادها أو إنتاجها أو التعامل فيها وفق الأحكام المنطبقة.
وتفيد الخبرة في قطاع الشركة في فهم العقود وسلسلة التوريد والمستندات التي تستند إليها المعالجة الضريبية.
اختيار الوكيل الضريبي المسجّل
ما الذي ينبغي التحقّق منه قبل التعيين؟
حدّدوا المهام التي تحتاجون إلى تفويضها، ثم تحقّقوا من تسجيل الوكيل وخبرته في ضرائب ومعاملات مماثلة.
يمكنكم الاستناد إلى المعايير الآتية.
- التسجيل لدى الهيئة. طابقوا بيانات الوكيل ورقم تسجيله مع قائمة الهيئة الاتحادية للضرائب.
- الخبرة والتخصص. استفسروا عن خبرته في نشاط مماثل وفي الضريبة أو المعاملة التي تحتاجون إلى مراجعتها.
- المراجع المهنية. اطلبوا مراجع أو أمثلة على أعمال مماثلة، مع احترام سرية بيانات العملاء.
- وضوح التواصل. اتفقوا على المسؤول عن الاستفسارات، ومواعيد المراجعة، وآلية إبلاغكم بالطلبات والمهل.
وتتيح مجموعة المستشارين الماليين (FCG) التمثيل أمام الهيئة من خلال وكيل ضريبي مسجّل وفق نطاق التفويض، إلى جانب دعم مراجعة السجلات والإقرارات.
أسئلة شائعة عن الوكلاء الضريبيين في الإمارات
التعيين وإنهاء التفويض وحفظ السجلات
هل يمكن الاستعانة بأكثر من متخصص ضريبي؟
يمكن طلب مشورة متخصصة بحسب الحاجة. وعند منح التمثيل الرسمي، تحقّقوا من ترتيبات ربط الوكيل وتعيينه في إمارات تاكس وحدّدوا نطاق مسؤولياته لتنسيق تقديم الطلبات والمراسلات.
كيف تُنهون تعيين الوكيل الضريبي؟
أبلغوا الهيئة بانتهاء التعيين أو العزل وفق الآلية المعتمدة. ويجوز للهيئة التوقف عن التعامل مع الوكيل بشأن المنشأة بعد ذلك.
هل تبقى الشركة مسؤولة عن الامتثال بعد تعيين الوكيل؟
نعم. يتولّى الوكيل المهام التي فُوّض بها، وتظلّ الشركة مسؤولة عن صحة بياناتها والوفاء بالتزاماتها الضريبية.
كم يجب على الوكيل الاحتفاظ بسجلات الشركة؟
يحتفظ الوكيل بالسجلات والمعلومات والمستندات ذات الصلة وفق المدة التي تحدّدها التشريعات المنطبقة، بما يشمل سجلات من سبق له تمثيلهم.
