دليل برامج الفوترة الإلكترونية وفوائدها للشركات في الإمارات

الانتقال إلى الفوترة الإلكترونية في الإمارات

ما الذي يتغير في طريقة إصدار الفواتير؟

يزيد إدخال بيانات الفواتير يدويًا في أكثر من نظام من وقت المعالجة واحتمال حدوث فروق. وتتيح الفوترة الإلكترونية إصدار الفواتير وتبادلها في صيغة بيانات مهيكلة يمكن للأنظمة قراءتها ومعالجتها. ويبدأ الاستعداد بمراجعة بيانات الفواتير ومعرفة المعاملات المشمولة ومواعيد التطبيق.

فوائد نظام الفوترة الإلكترونية

تقليل إعادة الإدخال وتسهيل مطابقة الفواتير

تنشر وزارة المالية الإماراتية متطلبات نظام الفوترة الإلكترونية ومواعيده. وبدأ البرنامج التجريبي والإتاحة الطوعية في 1 يوليو 2026. ويبدأ التطبيق الإلزامي على مراحل اعتبارًا من 1 يناير 2027 للفئة الأولى، وتشمل المنشآت الخاضعة التي تبلغ إيراداتها السنوية 50 مليون درهم أو أكثر. ويشمل النظام المعاملات بين المنشآت وبين المنشآت والجهات الحكومية، مع مراعاة الاستثناءات والمواعيد المقررة لكل فئة.

أرسى المرسوم بقانون اتحادي رقم 16 لسنة 2024، المعدِّل لتشريع ضريبة القيمة المضافة، والمرسوم بقانون اتحادي رقم 17 لسنة 2024، المعدِّل لقانون الإجراءات الضريبية، الأساس القانوني للفوترة الإلكترونية. وتحدد القرارات التنفيذية نطاق التطبيق وإجراءاته. ويظل استرداد ضريبة المدخلات خاضعًا للشروط المقررة، ومنها استيفاء المستندات المطلوبة.

راجعوا قدرة النظام المحاسبي على إرسال البيانات المطلوبة إلى مزود خدمة معتمد واستلامها منه، وعلى التعامل مع إشعارات الرفض والتصحيح. وعند ضبط الربط واختباره، يمكن تقليل إعادة الإدخال وتسهيل مطابقة الفواتير ومتابعة التحصيل.

 

ضوابط الامتثال وحماية البيانات

 

اختبار النظام وفق المتطلبات المطبقة

تحققوا من أن الحل يدعم صيغة البيانات المهيكلة والحقول والإجراءات التي تحددها الجهات المختصة. فإرسال فاتورة بصيغة PDF وحده لا يحقق متطلبات تبادل الفواتير المهيكلة. واختبروا الفواتير والإشعارات الدائنة وحالات الرفض قبل بدء التشغيل.

راجعوا طريقة حماية بيانات العملاء والمعاملات، بما في ذلك تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين، وصلاحيات الوصول، والنسخ الاحتياطي، والقدرة على استرجاع السجلات وفق متطلبات الحفظ.

يساعد سجل العمليات على تتبع إصدار الفاتورة وإرسالها واستلامها وتصحيحها. وتحققوا من تسجيل الحالات والتواريخ وإمكان استخراجها للمراجعة الداخلية أو التدقيق.

 

دعم FCG في الاستعداد للفوترة الإلكترونية

 

ربط المتطلبات بدورة العمل المحاسبية

يمكن لفريق مجموعة المستشارين الماليين (FCG)مساعدتكم على مراجعة بيانات الفواتير والإجراءات المحاسبية وتحديد المتطلبات التي يحتاج فريق التقنية ومزود الخدمة المعتمد إلى مراعاتها.

يمكن أن يشمل الدعم تحديد نقاط المراجعة والاعتماد، وتجهيز حالات اختبار من معاملاتكم، وتدريب الفريق على متابعة الأخطاء وتصحيحها بحسب نطاق التكليف.

تواصلوا معنا لمناقشة استعداد منشأتكم للفوترة الإلكترونية